Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cicho Sza Silent Disco & Events Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Kacza 6 lok. 56, 01-013 Warszawa, woj. mazowieckie, NIP 5273110285, dalej nazywany Administratorem.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected] lub zadzwoń pod numer 784 970 612. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, dlatego we wszystkich sprawach możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, jak się z nami kontaktujesz. Najczęściej są to:

• imię i nazwisko podane w formularzu, mailu lub rozmowie telefonicznej,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść wiadomości oraz informacje o planowanym wydarzeniu (miejsce, termin, liczba osób, zakres),
• dane do rozliczenia i wystawienia faktury, jeśli dojdzie do współpracy,
• dane techniczne zapisywane w plikach cookie podczas wizyty na stronie (np. adres IP, rodzaj przeglądarki).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach:

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny – podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja i rozliczenie usługi – wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt i obsługa zapytań spoza umowy – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka i ulepszanie strony (cookie analityczne) – Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz w każdej chwili cofnąć.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą – do zakończenia korespondencji i przez czas potrzebny na obronę przed roszczeniami,
• dane związane z realizacją usługi – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
• dane z plików cookie – przez okres wskazany w tabeli w sekcji o cookie.

Po upływie tych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.

5. Komu udostępniamy dane

Twoich danych nie sprzedajemy. Powierzamy je wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność i przetwarzają dane na podstawie umowy, w naszym imieniu. Są to przede wszystkim:

• dostawca hostingu i serwerów, na których działa strona oraz nasze systemy,
• dostawca poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia,
• dostawcy narzędzi analitycznych, jeśli wyrazisz zgodę na cookie analityczne.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystasz ze strony z włączonymi cookie analitycznymi, niektórzy dostawcy (np. Google) mogą przetwarzać dane również poza EOG. Odbywa się to wtedy na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, czyli standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o adekwatności.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę. Bez imienia oraz adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie skontaktować się z Tobą zwrotnie.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

10. Polityka cookies

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce, gdy odwiedzasz stronę. Pozwalają zapamiętać Twoje wybory i zrozumieć, jak korzystasz z witryny. Na stronie używamy dwóch rodzajów cookie:

• Niezbędne: konieczne do poprawnego działania strony i zapamiętania Twoich decyzji dotyczących prywatności. Działają bez Twojej zgody, bo bez nich strona nie funkcjonuje.
• Analityczne: pomagają nam zrozumieć ruch na stronie i ją ulepszać. Uruchamiamy je dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym decydujesz, na które cookie się zgadzasz. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, usuwając pliki cookie w przeglądarce, co spowoduje ponowne wyświetlenie baneru.

Sposób obsługi cookie ustawisz też w swojej przeglądarce:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

11. Zmiany w polityce

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób, w jaki działamy. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie, z datą ostatniej zmiany na górze.